國藥集團(tuán)吉林省醫(yī)療器械有限公司-訂單協(xié)同平臺(tái)
國藥集團(tuán)吉林省醫(yī)療器械有限公司是國藥集團(tuán)旗下中國醫(yī)療器械有限公司下屬子公司,成立于2012年3月公司園區(qū)總面積13000平方米,辦公面積3000平方米,物流中心面積3220平方米。配備專業(yè)的倉儲(chǔ)物流WMS等軟硬件系統(tǒng),主營業(yè)務(wù)為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材、臨床診斷產(chǎn)品的直銷、分銷、物流配送、政府采購及醫(yī)院集中配送,業(yè)務(wù)覆蓋吉林省九個(gè)地區(qū)。 目前公司已下設(shè)國藥器械白城有限公司、國藥器械吉林市有限公司、國藥器械吉林醫(yī)學(xué)科技有限公司、國藥器械吉林醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)有限公司。
客戶痛點(diǎn):
1、商品種類多,客戶多,訂單量大,整個(gè)接單流程繁瑣,溝通成本高;2、人工錄單工作量大,經(jīng)常出錯(cuò),導(dǎo)致財(cái)務(wù)對(duì)帳麻煩;
3、采購流程復(fù)雜,且和自己的EPR系統(tǒng)是斷開的,整個(gè)流程沒有打通;
4、欠款太多,資金周轉(zhuǎn)壓力大。
盤谷解決方案:
1、搭建線上訂貨平臺(tái),滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶多入口自主下單,并可隨時(shí)查看跟蹤訂單進(jìn)度;2、下單途徑統(tǒng)一,訂單填寫規(guī)范,解決錯(cuò)單、漏單;提升訂貨效率;
3、業(yè)務(wù)全流程一體化管控,提升內(nèi)外協(xié)同工作效率;
4、打通ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,使企業(yè)整個(gè)流程自動(dòng)化;
5、自動(dòng)拆單給供應(yīng)商,使整個(gè)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化;
6、支持信用管理,解決企業(yè)回款難的問題。
實(shí)施周期:
2019年3月~2019年6月人員投入:
40人次成果:
1、對(duì)外實(shí)現(xiàn)全面的訂單在線協(xié)同,策略智能管控,價(jià)格細(xì) 化管理等,讓企業(yè)間交易更加順暢,實(shí)現(xiàn)訂單“零錯(cuò) 漏”,效率提升40%以上,人力節(jié)約20%;2、對(duì)內(nèi)通過智能化訂單系統(tǒng),以機(jī)器代替人工,減少人工 處理,提升內(nèi)部效率。如:醫(yī)院隨貨同行單的自動(dòng)適配 功能,讓單據(jù)打印時(shí)間降低90%以上,單據(jù)錯(cuò)誤率降低 為“零”,不再收到醫(yī)院的配送錯(cuò)誤處罰;
3、骨科耗材公司通過盤谷優(yōu)聯(lián)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購、借貨/還 貨的全面在線協(xié)同,讓骨科高值耗材管理實(shí)現(xiàn)雙向物流 出入有記錄,實(shí)時(shí)可追溯,大大簡(jiǎn)化了管理復(fù)雜度。